文秘專業知識重點 會議記錄的寫法和要求

會議記錄的寫法和要求會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。一、標題會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“X省XX廳XX次辦公會議記錄”。二、會議組織情況在這部分需要寫清楚下列內容：1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如XX會議室；必要時還應注明所在地。3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。